保洁资料还引用旧地方标准时，先记录编号的版本状态

家庭保洁项目沿用旧验收表时，表格底部可能保留多年前的标准编号。编号仍能搜索到，或者旧PDF仍能下载，都不能单独说明它现在处于什么状态。维护资料时，需要将文件内容与后续发布的状态信息一并核对。

乌鲁木齐市人民政府网站2026年6月2日发布的市场监督管理局通告，公布废止二十二项地方标准，附件包含DB6501/T 031—2022《家庭保洁服务质量规范》，通告写明自发布之日起废止。[1]这一事实对应所列编号和当地通告，不能扩展成“家庭保洁已经没有标准”，也不能据此判断某份实际合同的效力。

对资料管理人员，首先要确认旧表引用的是否正是这个完整编号。编号前缀、顺序号和年份都应核对，不能只凭“保洁服务”几个字合并记录。若表格未写年份，或扫描件看不清，就将它列为待确认项，保留原图而不自行补全。

第二步是把状态证据和原标准分别保存。旧文件可以作为历史资料留存；状态记录则注明通告标题、发布机构、发布日期、对应附件项目和网页地址。两者互相链接，既能说明旧表曾经引用什么，也能让后续使用者看见它已有新的状态信息。

第三步才是检查现有资料哪里还引用该编号。例如报价附件、培训资料与检查表可能分别保存了副本。可以建立引用位置清单，记录负责人和核对进度，但不要未经确认就把所有地方替换为另一个看似相近的编号。本文没有查得或确认某一具体替代标准，不能替读者指定替代项。

涉及正在履行的服务项目，还应把文档更新与合同问题分开。资料管理员能够指出编号状态变化，却不能仅凭通告删除双方已经签署的内容，或宣称由此产生退款、免责等结果。相关问题应结合真实约定与适用规则，由具备相应能力的人员判断。

日常维护中，可为引用记录增加最后核对日期与未解决问题栏。只要状态仍待确认，就不要把旧表标为已经完成现行依据检查。这样的档案并不直接评价保洁质量，但能避免一份历史文件在反复复制后，被误当成始终有效的当前依据。